Jeżeli jesteś mamą przyszło Ci w pewnym momencie podjąć decyzję – wracam do pracy czy zostaję w domu i opiekuję się dzieckiem. Czy chcę poświęcić na pracę 8 godzin dziennie czy może pracować tylko przez 4 i mieć czas dla dzieci i domu. Czy jestem w stanie zrezygnować z zarobku by spełniać się w macierzyństwie. Większość mam chce samodzielnie zajmować się swoimi dziećmi, z drugiej strony pragnie się rozwijać, uczyć, osiągać zawodowe sukcesy i zarabiać. Czy da się połączyć obie te role tak, by spełniać się w każdej z nich? By nie stracić czasu, który pragniemy poświęcić życiu rodzinnemu jednocześnie nie rezygnując z siebie?
Kim właściwie jest Wirtualna Asystentka
Poszukując odpowiedzi na powyższe pytania być może natknęłaś się na informacje o zawodzie Wirtualnej Asystentki. Może dzięki pojawiającej się nagle reklamie kursu? Ogłoszeniu na portalu internetowym lub artykule na stronie? Pomyślałaś wtedy – to coś dla mnie! Mogę pracować z domu mieć więcej czasu dla dzieci! Zaczęłaś poszukiwać informacji i utknęłaś… Jest to zawód o tyle nowy i wciąż mało popularny, że nie jest łatwo znaleźć odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania. Czym więc zajmuje się Wirtualna Asystentka? Najprościej mówiąc jest to osoba, której każdy przedsiębiorca może oddelegować obowiązki, na które sam nie ma czasu lub po prostu nie chce lub nie potrafi ich robić – powierza je Wirtualnej Asystentce i płaci za dokładnie tyle godzin, ile było potrzebne na ich wykonanie. Nie obciąża to portfela w takim stopniu, jakim jest zatrudnienie pracownika 😉
Odpowiedzi na to, czym właściwie zajmuje się WA jest tyle, ile samych asystentek… Każda z nas specjalizuje się w pewnych dziedzinach i klientów dobiera w oparciu o wiedze i umiejętności, które posiada. Dlatego w pierwszym kroku odpowiedz sobie na pytanie – w czym Ty jesteś najlepsza? Może jesteś specjalistką od spraw technicznych? Sprawnie tworzysz i administrujesz strony internetowe? Może masz duszę artysty i spełniasz się w pracach graficznych lub projektowych, albo kochasz zarządzać i jesteś mistrzem organizacji? Jak widzisz, każda z nas znajdzie coś, czym może się pochwalić i w czym może być dobra.
Zawód – mama
Być może myślisz teraz „wszystko fajnie Kasia, ale gdzie w tym wszystkim miejsce dla rodziny?”. Odpowiem krótko – w elastyczności. Większością delegowanych zadań zarządzasz sama – znasz termin realizacji, ale to Ty ustalasz w jakich godzinach nad nimi pracujesz. Być może Twoje dzieci są zaopiekowane w przedszkolu, i to jest Twój czas na pracę. A może wolisz pracować wieczorami, kiedy śpią lub jesteś rannym ptaszkiem i wolisz przysiąść nad zadaniem o 5 rano, żeby przed ósmą mieć czas wyprawić rodzinkę z domu. Praca zdalna umożliwia Ci dopasowanie godzin pracy do Ciebie i Twojej rodziny a także pozwala zaoszczędzić masę czasu na przygotowanie się i dojazd do pracy. W kapciach i szlafroku też da się pracować 😉 Wirtualna asysta daje nam możliwość zorganizowania się tak, jak to dla nas wygodne. Same ustalamy godziny i możemy decydować, czy powiesić w międzyczasie pranie lub ugotować zupę. Ale pamiętajmy – nigdy kosztem klienta. Dlatego…
…mamo – zorganizuj się!
Nie jest oczywiście tak, że pracujemy tylko i wyłącznie wtedy kiedy chcemy. Musimy brać pod uwagę oczekiwania i czas naszych klientów. Musimy ustalić godziny, w których jesteśmy dyspozycyjne i możemy w spokoju się z nimi kontaktować. Dlatego bycie mamą – wirtualną asystentką wymaga od nas bycia mistrzem organizacji własnego czasu. Oczywistym jest, że wybrałaś tą drogę ze względu na czas, jaki chcesz poświęcić dzieciom, ale pamiętaj, że stając się WA jesteś w części odpowiedzialna za biznes Twojego klienta, nie ma więc tutaj miejsca na nieterminowość i odkładanie zadań na później. Zastanów się również, czy w natłoku zajęć znajdziesz czas na naukę – jest to zawód, który wymaga ciągłego rozwoju, zdobywania nowej wiedzy i podążania za oczekiwaniami klientów.
Czy zawód Wirtualnej Asystentki jest idealny dla mamy?
Odpowiedź nie jest prosta i wymaga odpowiedzi na kilka kluczowych pytań – czy potrafisz zorganizować swój czas tak, aby zawsze terminowo wywiązywać się z zadań? Czy potrafisz ustalić priorytety, stworzyć efektywny grafik własnej pracy? Czy masz w sobie wystarczająco dużo samodyscypliny, by każdego dnia czas przewidziany na pracę został w stu procentach wykorzystany? Taki rachunek sumienia podpowie Ci, czy praca na tym stanowisku, w zaciszu własnego domu jest pracą dla Ciebie. Pomyśl też, czy jesteś w stanie pracować z dziećmi biegającymi wokół stołu. W życiu bywa różnie i czasami nic nie dzieje się według planu. Co jeśli zachorują? Lub w obecnej sytuacji szkoły, przedszkola i żłobki zostaną zamknięte? Często bywa tak, że klient potrzebuje czegoś na już, a właściwie na wczoraj, a Ty musisz mu pomóc, bo takie jest właśnie Twoje zadanie – czy dasz radę? Wiele przyzwyczajeń da się zmienić, wiele cech wypracować i dużo nauczyć, ale jeśli jesteś osobą, która dla efektywnej pracy potrzebuje kontroli i narzuconego z góry planu – to nie jest zawód dla Ciebie. Tutaj zbyt łatwo o pokusę, aby odkładać sprawy na jutro😉
Nam, mamom, nie jest łatwo podejmować decyzje, w których musimy wybierać pomiędzy dziećmi i domem a pracą zawodową, samorozwojem i satysfakcją. Dlatego warto otworzyć się na nowe, zatrzymać na chwilę i pomyśleć, jak to wszystko ze sobą pogodzić. Być może dla Ciebie idealnym rozwiązaniem jest zawód Wirtualnej Asystentki? Jeżeli w Twojej głowie wciąż rodzi się mnóstwo pytań zapraszam Cię na moją facebookową grupę dla mam – asystentek. Może uda Ci się znaleźć w niej odpowiedzi na nurtujące pytania, a z całą pewnością otrzymasz dawkę wiedzy, inspiracji i przede wszystkim wsparcia. Zapraszam!